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Offene Stellen
Stellenausschreibung Sachbearbeiter (w/m/d) Schulsekretariat
Allgemeines
Im Amt Neuzelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Ordnung und Soziales mit 37 Stunden pro Woche, befristet als Elternzeitvertretung, die Stelle eines
Sachbearbeiters (m/w/d) für das Schulsekretariat
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:
Mündliches und schriftliches Kommunizieren mit den Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
Unterstützen und Entlasten der Schulleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Organisieren der Bürokommunikation, insbesondere Annehmen und Weiterleiten von Anfragen und Informationen sowie Erstellen und Verwalten von Dokumenten
Terminkoordination und -überwachung
Bestellen von Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien für den laufenden Schulbetrieb
Darauf können Sie sich freuen:
abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in den Beratungsräumen
attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes mit tariflicher Vergütung sowie einer leistungsorientierten Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (ZVK)
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot zur Unterstützung Ihrer fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
Unterstützung bei der Wohnraumsuche und/oder Suche nach Kita-Plätzen
Anforderungen
Sie verfügen über:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren beruflichen Qualifikation
Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise im Schulsekretariat
Sicheres und freundliches Auftreten
Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
Einsatzbereitschaft und Diskretion
Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Wünschenswert sind:
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung/ im öffentlichen Dienst
Kenntnisse im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (Zensos etc.)
Wir erwarten:
Eine zuverlässige, selbstständige und termingetreue Arbeitsweise
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
Eine aufgeschlossene, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
Wirtschaftliches Denken
Flexibilität und Belastbarkeit
Fahrerlaubnis Klasse B
Der Einsatz erfolgt in der Grundschule Neuzelle. Die spätere Übertragung weiterer oder anderer Tätigkeiten im Sachgebiet bleibt vorbehalten.
Leistungen
Das Amt Neuzelle bietet bei entsprechender persönlicher und sachlicher Eignung und
Befähigung eine Vergütung nach der Entgeltgruppe bis zur EG 6 TVöD/VKA.
Unterlagen
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 09.02.2025 an das |
Amt Neuzelle Der Amtsdirektor Bewerbung Amt für Ordnung und Soziales Lindenpark 6 15898 Neuzelle
oder als PDF-Dokument per E-Mail an
Bitte berücksichtigen Sie, dass Bewerbungen, die nach dem 09.02.2025 im Amt Neuzelle eingehen, im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht erstattet werden. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erkläre Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden und beteiligte Personen und Gremien (z.B. Fachverantwortliche, Personalvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht.
Neuzelle, den 23.01.2025
gez. Fischer Amtsdirektor |
Kontakt
Stellenausschreibung Leiter für den Bauhof Neuzelle (m/w/d)
Allgemeines
In der Gemeinde Neuzelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des Bauhofleiters mit 39 Stunden pro Woche, unbefristet, die Stelle eines
Leiter Bauhof (m/w/d)
neu zu besetzen.
Der Einsatz erfolgt in allen Bereichen des Bauhofes der Gemeinden Neuzelle und Lawitz. Von den Bewerbern (m/w/d) wird neben körperlicher Belastbarkeit und handwerklichem Geschick auch die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und Teamfähigkeit erwartet. Weiterhin wird die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten, insbesondere im Rahmen der Winterdienst- Rufbereitschaft erwartet.
Zum Aufgabenbereich gehören u. a. die Unterhaltung und Pflege der gemeindeeigenen Straßen, Wege, Grünflächen, Gebäude und Einrichtungen, sowie die Durchführung des Winterdienstes in den Gemeinden. Aufgrund der immer weiterwachsenden technischen Anforderungen wird ein sicherer Umgang mit digitalen Medien sowie Hardware vorausgesetzt.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
ein motiviertes engagiertes Team in kollegialer Atmosphäre
leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche
Altersvorsorge)
Darauf können Sie sich freuen:
abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz
attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes mit tariflicher Vergütung sowie einer leistungsorientierten Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (ZVK)
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot zur Unterstützung Ihrer fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeiten
Unterstützung bei der Wohnraumsuche und/oder Suche nach Kita-Plätzen
Anforderungen
einen erfolgreichen Abschluss in einem technischen Beruf, erforderlich ist hier ein Abschluss als Meister, Techniker oder vergleichbar
mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie im Projektmanagement
fundiertes Verständnis für technische Abläufe sowie eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsvermögen
gute Umgangsformen
körperliche Belastbarkeit
hohe Eigeninitiative und Motivation
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit (Veranstaltungen, Winterdienst, Bereitschaftsdienst u. a. außerhalb der Kernarbeitszeit)
Verantwortungsbewusstsein und bürgernahes Denken und Handeln
Fahrerlaubnis der Klasse B und CE
Ortskunde erwünscht
Sicherer Umgang mit elektronischer Arbeitsauftragsverarbeitung nach Einweisung in ein bestehendes Ticketsystem.
Bearbeitung (sachlich und rechnerisch richtig schreiben) von Eingangsrechnungen in einem dem Haushaltskassenprogramm (HKR).
Kaufmännisches Handeln bei der Beschaffung von Arbeitsmaterialien. Wirtschaftliche Denkweise als Grundvoraussetzung.
Stundenabrechnung per digitaler Arbeitszeiterfassung inkl. Freigabe und Übermittlung an die Personalabteilung.
Wünschenswert sind die Nachweise der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
nach den Grundsätzen G20, G25 und G41
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Inhalte:
Leitung des Bauhofs inklusive des Fuhrparks
innerbetriebliche Organisation und Überwachung der technischen Bereiche (Gebäudeunterhaltung, Außenbereiche, Anlagen, Maschinen, Fahrzeuge, technische Ausrüstung)
Anleitung, Koordinierung und Kontrolle der Angestellten im Bauhof
Organisation der technischen Betriebsabläufe
Unterstützung bei der Erstellung von Beschlüssen, Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungen
Mitwirkung bei und Begleitung von Investitionsmaßnahmen
organisatorische und technische Absicherung von Veranstaltungen
praktische Mitarbeit bei der Erbringung handwerklich-technischer Tätigkeiten
Pflege und Unterhaltung der öffentlichen Grünanlagen, Spielplätze, Straßen, Rad- und Gehwege
Reparatur- und Werterhaltungsmaßnahmen an kommunalen Anlagen und Einrichtungen
Durchführung der Verkehrssicherungspflichten einschließlich Winterdienst
Bedienung, Wartung und Instandsetzung von Geräten, Maschinen und Ausrüstung
fristgerechte Kontrollen der Spielplätze und deren Dokumentation
Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten für den Bauhof (Bearbeitung der bauhofspezifischen Rechnungen) als sachlich und rechnerisch richtig
Führen des Stundennachweises der Mitarbeiter des Bauhofes
Führen der Nachweise für Qualifizierungen der Mitarbeiter des Bauhofes und achten auf deren Gültigkeit
Elektronische und datenbankbasierte Bearbeitung sowie Dokumentation von Arbeitsaufträgen (TOM).
Administration des Bauhof-Arbeitszeiterfassungsprogramm AIDA.
Erstellung von Investitionslisten in Zusammenarbeit mit die Sachbearbeiter Bauhof
Leistungen
Das Amt Neuzelle bietet bei entsprechender persönlicher und sachlicher Eignung und Befähigung eine Vergütung nach der Entgeltgruppe bis zur EG 9b TVöD/VKA, zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Unterlagen
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 11.02.2025 an das |
Amt Neuzelle Der Amtsdirektor -Bewerbung- Frau Lagansky Lindenpark 6, 15898 Neuzelle Telefon: 033652/ 835 12
oder als PDF-Dokument (bitte nur ein Dokument) per E-Mail an
Bitte berücksichtigen Sie, dass Bewerbungen, die nach dem 11.02.2025 im Amt Neuzelle eingehen, im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht erstattet werden. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erkläre Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden und beteiligte Personen und Gremien (z.B. Fachverantwortliche, Personalvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht. |